1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Fotostudio MZ , Uhlandstraße 2, Leverkusen Deutschland
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn eine gesetzliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt.
2.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Terminbuchung, Fotoaufträge), dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles (Hosting durch Squarespace)
Unsere Website wird bei dem Anbieter Squarespace, Inc., 225 Varick Street, New York, NY 10014, USA, gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst Squarespace automatisch Informationen in Form von Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind u. a.:
Browsertyp und -version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.
Squarespace verarbeitet Daten teilweise auch in den USA. Squarespace hat sich zur Einhaltung der EU-Standardvertragsklauseln verpflichtet, die ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer sicherstellen sollen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace: https://www.squarespace.com/privacy
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Squarespace setzt technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. zur Warenkorb- oder Sitzungsverwaltung), sowie ggf. Cookies zu Statistikzwecken (Squarespace-Analytics).
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Sofern Cookies zu Statistik- oder Marketingzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über ein Cookie-Consent-Banner eingeholt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Sie können die Speicherung von Cookies zudem durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
5. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
7. Einbindung von Social-Media-Inhalten (z. B. Instagram)
Wir binden auf unserer Website Verlinkungen bzw. Inhalte von Social-Media-Plattformen ein (z. B. Instagram der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Sofern es sich um reine Verlinkungen(Links/Buttons ohne aktive Einbindung von Fremdinhalten) handelt, findet beim Aufruf unserer Seite keine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter statt – erst nach Anklicken des Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet, wo deren eigene Datenschutzbestimmungen gelten.
Sofern Inhalte aktiv eingebunden sind (z. B. ein live eingebetteter Instagram-Feed), kann bereits beim Laden der Seite eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt und dabei Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen (z. B. Browsertyp) übertragen werden, auch wenn Sie kein eigenes Profil bei dem Dienst besitzen oder nicht eingeloggt sind. Dies erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die über unser Cookie-Consent-Tool eingeholt wird.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta/Instagram: https://privacy.meta.com
8. Analyse-Tools
Squarespace nutzt eigene, in die Plattform integrierte Analysefunktionen (Squarespace Analytics), um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer). Diese Daten werden ausschließlich anbieterseitig aggregiert und dienen der Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw., soweit erforderlich, Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinweis: Sollten Sie zusätzlich weitere Analyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics, Meta-Pixel oder Ähnliches einsetzen, muss dieser Abschnitt um die entsprechenden Angaben zu Anbieter, Zweck, Datenkategorien und Rechtsgrundlage ergänzt werden. Bitte prüfe in den Squarespace-Einstellungen unter „Marketing" bzw. „Analytics", welche externen Dienste eingebunden sind, damit die Erklärung vollständig ist.
9. Verarbeitung von Bildmaterial (Fotoaufträge)
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Fotostudio verarbeiten wir im Zusammenhang mit Fotoaufträgen ggf. Bildaufnahmen von Ihnen bzw. von Ihnen beauftragten Personen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des mit Ihnen geschlossenen Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie, soweit eine Veröffentlichung (z. B. Referenzbilder auf unserer Website oder in sozialen Medien) erfolgen soll, auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir separat, etwa über eine Modelfreigabe, einholen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.
Wichtiger Hinweis: Dies ist ein Textentwurf und keine Rechtsberatung. Bitte fülle alle Platzhalter in eckigen Klammern [ ] mit deinen tatsächlichen Angaben aus. Prüfe insbesondere, welcher Terminbuchungs-Dienst technisch bei dir hinterlegt ist (z. B. Acuity Scheduling) und ob weitere Tools (Google Analytics, Newsletter-Anbieter etc.) im Einsatz sind, damit die Erklärung vollständig bleibt. Bei Unsicherheiten – insbesondere zur Verwendung von Bildmaterial von Kunden/Models und zu Impressumspflichten – empfiehlt sich die Prüfung durch eine auf Datenschutzrecht spezialisierte Rechtsanwältin/einen Rechtsanwalt oder die Nutzung eines Datenschutzgenerator-Tools (z. B. von der IHK oder e-recht24.de).